Tanto si representas a una empresa que emplea trabajadores migrantes como si perteneces a una institución educativa que necesita ayuda para patrocinar a estudiantes internacionales, los abogados de Latitude Law estarán encantados de guiarte en los requisitos del sistema de patrocinio basado en puntos (PBS).
Las licencias de patrocinador están disponibles para nuevas contrataciones, transferencias dentro de la misma empresa y ciertos tipos de visados. Para contratar trabajadores cualificados del extranjero, los empleadores del Reino Unido deben contar con una licencia de patrocinador válida.
El proceso de patrocinar a un trabajador extranjero puede ser complicado, y las sanciones por incumplimiento o la falta de registros adecuados pueden ser graves.
Una licencia de patrocinador es la autorización que necesitas del departamento de Visados e Inmigración del Reino Unido (UKVI) para patrocinar a empleados o estudiantes no británicos o irlandeses en el Reino Unido. Actualmente, la licencia de patrocinador tiene validez indefinida y no requiere renovación.
El sistema de licencias de patrocinador del Reino Unido se introdujo en noviembre de 2008 con el objetivo de regular qué empleadores en el país pueden contratar a trabajadores residentes fuera del Reino Unido.
Para que una empresa o institución educativa en el Reino Unido sea considerada para obtener una licencia de patrocinador, debe demostrar lo siguiente:
Antes de solicitar una licencia de patrocinador, nuestros abogados pueden revisar las políticas, prácticas y documentos de tu organización para asegurarse de que cumplan con los requisitos del Ministerio del Interior. Además, podemos asesorarte sobre las acciones necesarias en caso de que sea necesario realizar cambios. Ofrecemos auditorías simuladas para empresas que deseen evaluar sus sistemas de recursos humanos, lo que te ayudará a determinar si estás preparado para solicitar una licencia de patrocinador.
Si deseas contratar a un trabajador que no sea ciudadano del Reino Unido o de Irlanda y que no tenga permiso para trabajar en el Reino Unido, primero debes solicitar una licencia de patrocinador. Una vez que obtengas la licencia, podrás facilitar la entrada de tus empleados.
Esto les permitirá vivir y trabajar legalmente en el Reino Unido. Existen varias opciones para organizaciones e instituciones educativas, entre las que se incluyen:
No existen restricciones sobre el tamaño o tipo de negocio que puede solicitar esta licencia.
Si tu institución educativa desea matricular a estudiantes que no sean ciudadanos británicos o irlandeses, o que no tengan derecho a estudiar en el Reino Unido, necesitarás una licencia de patrocinador. Para facilitar su solicitud de visado, el centro debe ofrecer cursos a estudiantes a tiempo completo en el Reino Unido.
Como patrocinador de estudiantes y/o estudiantes menores de edad, tus responsabilidades incluyen:
Las instituciones educativas que no cumplan con sus obligaciones serán investigadas por el departamento de Visados e Inmigración del Reino Unido (UKVI). Dependiendo de la gravedad de la infracción, esto podría resultar en un plan de acción o incluso en la revocación de su licencia.
El Ministerio del Interior (Home Office) considerará que una empresa es apta para obtener una licencia de patrocinador si cumple con ciertos criterios clave, que incluyen proporcionar información relevante sobre tu organización. Esto incluye:
Si no tienes un puesto específico que cubrir pero deseas solicitar una licencia de patrocinador para reclutar del extranjero en el futuro, puedes hacerlo. Sin embargo, aún deberás cumplir con los criterios de elegibilidad mencionados anteriormente para que se te otorgue la licencia.
Para gestionar correctamente tu licencia de patrocinador, necesitas nombrar a tres personas clave. Estas son:
Es imprescindible que estas tres funciones estén cubiertas al momento de solicitar tu licencia de patrocinador. Las mismas personas pueden asumir varios roles o puedes designar a personas diferentes. Cada persona designada debe residir en el Reino Unido y no tener antecedentes penales, sanciones civiles pendientes ni ningún historial negativo.
Una vez que seas considerado elegible para obtener una licencia de patrocinador, te asistiremos en cada etapa de las futuras solicitudes de visas PBS, asegurándonos de que cumplas con todos los requisitos del Ministerio del Interior en cada paso. El proceso incluye:
Tras presentar la solicitud, tu empresa podría ser objeto de una inspección de cumplimiento por parte del Ministerio del Interior, que puede realizarse de manera digital o presencial, para determinar si se te otorgará la licencia de patrocinador. Este proceso incluirá una revisión detallada de tus procedimientos de recursos humanos y reclutamiento. Los oficiales de cumplimiento requerirán pruebas que demuestren cómo planeas cumplir con tus obligaciones de patrocinador.
Durante todo el proceso de solicitud (y mientras tengas la licencia), debes ser receptivo y cooperar con cualquier solicitud del Ministerio del Interior. Esto puede incluir la entrega de información o documentos específicos o permitir inspecciones en el lugar. Es tu responsabilidad actuar con honestidad y transparencia.
Nuestros abogados expertos estarán contigo en cada paso del proceso de solicitud de visas y pueden ofrecerte asesoramiento tanto para solicitar como para mantener una licencia de patrocinador.
La tarifa que debes pagar por una licencia de patrocinador varía según el tipo de trabajadores que planeas contratar, la duración de su empleo y el tamaño de tu empresa.
Si estás solicitando:
Como parte de tu solicitud de licencia de patrocinador, deberás proporcionar documentación de respaldo. Para saber qué documentos necesitas incluir, consulta la versión más reciente del Apéndice A de la guía del Ministerio del Interior. Además, se te pedirá que presentes información sobre las actividades de tu empresa, incluyendo detalles de tu organización, el sector en el que operas, el número de empleados actuales y las razones por las que necesitas solicitar una licencia de patrocinador.
Generalmente, deberás presentar al menos cuatro documentos como evidencia, los cuales deben ser entregados dentro de los cinco días posteriores a la solicitud. Si no proporcionas toda la documentación requerida, tu solicitud podría retrasarse o incluso ser rechazada.
Entendemos que recopilar y entregar la documentación necesaria puede ser un proceso que consume tiempo, especialmente si tu organización es grande o compleja. Por eso, ofrecemos asesoramiento especializado sobre los requisitos específicos de tu solicitud, ayudándote a evitar retrasos o problemas durante el proceso.
La prueba evaluará los puestos que deseas cubrir con trabajadores del extranjero y cómo estos roles encajan en tu organización. Muchas solicitudes son rechazadas por no superar la prueba de autenticidad, por lo que es fundamental convencer al Ministerio del Interior de lo siguiente:
Si ya tienes a alguien en mente para el puesto, debes proporcionar pruebas de que su experiencia laboral previa o formación es adecuada para este nuevo rol.
Las solicitudes de licencia de patrocinador suelen procesarse en un plazo de ocho a diez semanas. Sin embargo, puedes pagar un adicional de £500 para utilizar el Servicio Prioritario de Solicitud de Licencia de Patrocinador, lo que permite un procesamiento en aproximadamente dos semanas.
Existen muchas razones por las cuales una solicitud de licencia de patrocinador puede ser rechazada. Muchas veces, los empleadores no son conscientes del alcance de las inspecciones y evaluaciones que realiza el Home Office, lo que lleva a que las organizaciones no se comprometan lo suficiente para gestionar y garantizar el cumplimiento de las normativas.
Antes de presentar una solicitud para una licencia de patrocinador, es fundamental estar completamente preparado y cumplir con todos los requisitos para minimizar el riesgo de que la solicitud sea denegada. Contar con el asesoramiento legal de profesionales puede brindarte la orientación necesaria para aumentar tus posibilidades de obtener una licencia de patrocinador, lo que te permitirá seguir adelante con tus planes de contratación.
Un Certificado de Patrocinio (CoS) es la confirmación de tu organización al Home Office de que un trabajador extranjero que planeas contratar cumple con los requisitos para el patrocinio de visa. El trabajador utilizará el número de referencia único del CoS para solicitar su visa.
Existen dos tipos de CoS:
Un CoS solo es válido durante tres meses desde la fecha de emisión, y los trabajadores no pueden solicitar su visa más de tres meses antes de la fecha de inicio indicada en el CoS. Además, los certificados no son transferibles entre trabajadores.
Debes solicitar una asignación de certificados al presentar tu solicitud inicial y luego cada 12 meses una vez que se te otorgue la licencia. Es importante justificar la cantidad que solicitas en función de tus planes de contratación. El Home Office te enviará recordatorios por correo electrónico para renovar tu asignación.
Para asignar un CoS, necesitas iniciar sesión en el Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) y enviar tu solicitud. Esto generará el número de referencia único que el trabajador deberá proporcionar al solicitar su visa.
Una vez que obtienes una licencia de patrocinador, tienes varias obligaciones que debes cumplir desde el momento en que se te otorga la licencia.
La principal responsabilidad de los titulares de una licencia de patrocinador es cumplir con los requisitos del Reino Unido sobre el empleo ilegal, que establecen que todos los empleados deben proporcionar documentación que demuestre su derecho a trabajar antes de ser contratados por una empresa del Reino Unido. Estás obligado a mantener copias de esta información.
Otros deberes como patrocinador incluyen:
El cumplimiento de tu licencia de patrocinador debe ser una tarea diaria y continua para asegurarte de seguir las reglas y regulaciones de inmigración del Ministerio del Interior. Es fundamental mantener actualizados a los empleados nombrados en tu licencia; si un oficial autorizado u otra persona clave renuncia, debes hacer arreglos para reemplazarlos antes de que se vayan.
Si tu empresa pierde la licencia de patrocinador debido a prácticas indebidas o dificultades al solicitarla, cualquier solicitud de visa para trabajar contigo será cancelada. Podemos ofrecerte asesoramiento y orientación sobre cómo cumplir con tus deberes para que puedas obtener y mantener una licencia de patrocinador.
Latitude Law se dedica a ayudar a los inmigrantes a comprender y cumplir con sus obligaciones legales para ingresar al Reino Unido de la manera más fluida posible. Nuestros abogados de inmigración, galardonados y reconocidos por Legal 500, destacan por su integridad y éxito al manejar casos complejos.
Ya sea que necesites una evaluación de tus posibilidades de obtener una licencia de patrocinador, ayuda con una solicitud en curso o asesoramiento sobre la documentación que debes presentar, al contactarnos analizaremos tu situación y definiremos el mejor plan de acción. Nuestro asesoramiento experto ha ayudado a muchas personas a obtener visas y licencias de patrocinador, y tu empresa se beneficiará de nuestra experiencia y enfoque minucioso durante este proceso.
Dada la importancia de contratar correctamente a trabajadores extranjeros, te recomendamos buscar asesoramiento lo antes posible para garantizar que tu solicitud de licencia de patrocinador sea completa y te ofrezca las mejores posibilidades de éxito. Además, nuestra orientación te ayudará a asegurarte de que tu empresa cumpla continuamente con las obligaciones requeridas como titular de una licencia de patrocinador, evitando el riesgo de que sea revocada o suspendida.
No corras riesgos al solicitar una visa o una licencia de patrocinador; el futuro de tu empresa o de tus empleados puede estar en juego si no cumples con las prácticas adecuadas o no respetas todos los requisitos legales. Llámanos ahora a Latitude Law al 0300 131 6767 o completa nuestro formulario de consulta, y nos pondremos en contacto contigo. Nuestros abogados expertos en inmigración te ayudarán a simplificar el proceso de solicitud y te ofrecerán orientación para gestionar tu licencia de patrocinador.
Si se descubre que estás contratando a un trabajador migrante sin una licencia de patrocinador, podrías enfrentarte a sanciones severas, además de un daño irreparable a tu reputación.
Las sanciones incluyen:
Si recibes una notificación de sanción, nuestros abogados especializados tienen experiencia en el marco legal que regula estas penalizaciones civiles y las medidas que debes tomar para evitarlas. Podemos asesorarte sobre las posibilidades de apelar y representar tus intereses para buscar reducir o cancelar la sanción.
Existen muchas razones por las cuales una licencia de patrocinador puede ser revocada. Por ello, se recomienda buscar asesoramiento legal experto tan pronto como recibas una carta de revocación del Home Office. Dependiendo de la gravedad de la revocación, un abogado podría comenzar a preparar un caso para apelar la decisión.
Para evitar que tu licencia de patrocinador sea revocada, se recomienda cumplir siempre con tus deberes como patrocinador. Esto incluye:
